企業が集まって行う展示会やイベント会場などでパソコンを利用する時にインターネット環境が整備されていないことがあります。
そこでおすすめなのがモバイルWiFiルーターのレンタルです。このページではなぜおすすめなのか？借りる時の注意点などを含めて紹介していきます。
レンタルモバイルWiFiルーターがおすすめの理由
会場にもよりますがインターネット環境がない場合があります。そんな時に多くの会社さんが利用しているのがモバイルWiFiルーターです。
ただ頻繁に展示会、イベントに出典する企業さんとかであればモバイルWiFiルーターを契約してもいいのですが、そうでない場合はわざわざ2年契約、3年契約をするというのは得策ではありません。
そんな時に便利なのがレンタルモバイルWiFiルーターです。レンタルモバイルWiFiルーターのおすすめの理由は
- すぐにWiFi環境を作ることができる
- 電波が入る場所であればどこでも利用できる
- 短期間のレンタルも可能
- 端末があれば比較的数日で利用可(会社にもよるが店頭でレンタルしているなら即日)
すぐにWiFi環境を作ることができる
端末の在庫があれば比較的すぐに端末を受取ることができ端末を受取ったらすぐにWiFi環境を作ることができます。場所によっては契約したら発送して受け取りという流れになるので数日かかることもありますが事前にイベントや展示会などに合わせて前もって契約するといいでしょう。(レンタル会社にもよるが店頭でレンタルしているなら即日レンタルできることも)
電波が入る場所であればどこでも利用できる
電波が入る場所であればどこでも利用できるというのはモバイルWiFiルーターの強みだと思います。展示会、イベント会場はインターネット回線が引いていない場合もあります。
そんな場所においては携帯電話などの基地局を利用するモバイルWiFiルーターであれば利用できる可能性がかなり高くなります。
短期間のレンタルも可能
レンタルする日数は会社によって違いますが割と柔軟性が高い会社が多く数日、数週間でのレンタルもありますからイベント、展示会の開催される期間に合わせてレンタルが可能です。
ただ注意したいのが急ぎでレンタルする場合だと端末がない場合もあるので注意しましょう。
レンタルする前に確認すべき事項と注意点
- 事前に会場責任者に確認
- 電波が入りにくいキャリアを確認
- 同一回線を利用する会社が多いと回線が混み速度がでないこともあるので注意
- 通信速度制限に注意
- レンタルする期間に注意
- 複数人で利用は注意
- 付属品などをなくさないように注意
事前に会場責任者に確認
レンタルしてモバイルWiFiルーターを利用する場合には必ず会場の責任者に確認しておいたほうがいいと思います。基本的にだめだと言われることはほぼないと思いますがイベント、展示会の内容によってはもしかすると不具合があるかもしれないので念のため確認しておくべきですね。
利用の可否もそうですが次に紹介する内容も併せて確認しておくといいでしょう。
電波がにくいキャリアを確認
せっかくレンタルしたのに会場で使えなかったなんて最悪ですよね？会場の下見や事前準備の段階でできれば電波が入りにくい通信キャリアと場所を確認しておきましょう。通信キャリアとはソフトバンク、docomo、au、楽天モバイル、WiMAXですがレンタルで多いソフトバンク、WiMAXあたりは確認しておきたいですね。
なお確認方法は会場の責任者の方に聞くか、ご自身がもっている携帯の電波を確認すると(ソフトバンクならソフトバンクスマホでアンテナを確認)いいかもしれません。責任者の方でもあまりよくわかっていないケースもありますが頻繁に展示会、イベントがある場合は何らかの情報を持っていることが多いので確認してみましょう。
同一回線を利用する会社が多いと回線が混み速度がでないこともあるので注意
みなさんも経験があると思いますが人が混み合うような場所においては回線が混雑して繋がりにくいということが起こります。あまりに有名なイベントとかだと対策が取られていることもありますがそうでないケースがほとんどだと思います。
どのキャリアの回線が混み合っているかなんてわかりようがないかもしれませんが念のため覚えておくといいでしょう。対策は別のキャリアの端末を2つレンタルするなどが挙げられますが、、、現実的ではないかもしれませんね。
通信速度制限に注意
通信速度制限というのが必ずあると考えてください。無制限で制限がないような表記をしている場合でも通信速度制限があるケースがほとんどです。矛盾したことを書いているようですが実際に多いので必ず確認しておくといいでしょう。
そして万が一通信速度制限となった場合にはほぼ使えないぐらいの通信速度になるので、制限にならないような使い方をするように意識しなければなりません。
複数人で利用は注意
通信速度制限があるといいましたが複数人で利用する場合には特にパケット通信量を多く利用することになります。利用する人全員と速度制限の可能性があることを共有するなどして対策を取るといいでしょう。
レンタルする期間に注意
レンタルに関しては在庫状況にもよりますが比較的すぐにレンタルできます。レンタル方法は店舗や、郵送などがありますが郵送だと日にちが掛かる可能性がありますからイベント前日などにレンタルなどは念のため避けたほうがいいといえるでしょう。
あとレンタル期間は延長するとその分料金が発生します。さらにいつ返却すればいいのか？などが重要になってきます。余計なお金を払わない為にもレンタル開始日と、返却日を理解し余裕をもったレンタルがおすすめです。
端末の盗難、付属品などをなくさないように注意
イベント、展示会だとかなりドタバタすることが想定されますし、様々な人の出入りもあるので注意したいのが端末の盗難や付属品などをなくすことです。
レンタルする会社によっては有料の補償サービスがオプションで付帯できる場合があります。それらのオプションに加入しておいてもいいかもしれません。
ただ端末補償サービスは会社によっても違うので内容をよく読み加入することをおすすめします。
まとめ
- イベント、展示会場でWiFi環境を作るならモバイルWiFiルーターが便利
- 短期間のレンタルにも対応しているレンタルモバイルWiFiルーターがおすすめ
- レンタルする日数は余裕を持たした方がいい
- 端末補償サービスなどもオプションであるので検討してみてもいいかも？
